郵件群發軟件好用嗎?今天一米軟件來和大家說說群發郵件的原理，，讓大家明白為什么有些軟件可用，有些卻不能用，他們之間的區別到底在哪兒。

發郵件的過程：

1、郵件客戶端軟件如foxmail、outlook編輯郵件內容(也可能是網頁形式，如qq郵箱)，不論是客戶端軟件還是網頁形式，原理都是一樣的，就是編輯郵件內容。

2、郵件客戶端通過網絡傳送到“發郵件服務器”，也叫Smtp服務器，這個服務器的任務就是接收客戶的郵件，然后投遞到“收郵件服務器”。

3、“收郵件服務器”也叫Pop服務器，當前流行的版本叫Pop3，收到郵件以后判斷是哪個客戶的郵箱，然后再判斷放到客戶郵箱的哪個文件夾里面。

4、郵件客戶端軟件或者網頁形式的客戶端，從“收郵件服務器”里面取出自己的郵件，供自己查看和編輯。

普通郵件群發軟件為什么發不到?主要分為兩種情況：

1、第一種是群發軟件并沒有自己的“發郵件服務器”，所以只能把自己本機當成“發郵件服務器”，自己本機直接把郵件投遞到“收郵件服務器”，如163郵局。

但是這樣有很大缺點的，比如163郵局為了限制垃圾郵件，會限制一個ip地址每天的發送量，并且信用低的ip地址發送量非常小。

于是有人想出辦法，自動重新撥號換ip，增加發信量，很多人這樣使用，最后的結果導致大陸大部分的ip地址都已經進了各個郵局的黑名單，再也發不了了。

這類郵件群發軟件的一個特點就是任何郵箱都可以發送，哪怕不是自己的郵箱。

2、第二種是第一種的變種，因為自己沒有“發郵件服務器”，所以就在各個郵局注冊帳號，注冊上千個發信郵箱，這樣實際發信的時候，就是用這上千個郵箱的“發信服務器”進行發送，回到10年前，這種方式是可行的。

當前各個郵局又不是傻子，從自己的“發郵件服務器”發出去大量的垃圾郵件，最終會降低自己郵局的信用度，所以這也是為什么用國內的郵局發外貿郵件效果極差的原因，就是因為國內發垃圾郵件實在是太多，在國外已經沒信用了。

所以各個郵局為了防止發垃圾郵件，就會檢測發信郵箱的異常行為，一旦發現則成批封號。當前這種方式已經是費力不討好的事情了。

自建郵件服務器，是否可行?

既然上面兩種都是因為沒有“發郵件服務器”，那就自己建一個，這也是很多企業比較好的選擇，也是確實可行的。

當然它也有弊端，首先就是ip地址數是固定的，這樣可發郵件的數量也就很小了，這幾天一個自建服務器的朋友說，他們每天能向163郵局發送的數量也就是幾百封，多了就會退信了。

不過有了自己的ip，也就有了信用基礎，只要郵件內容好，開始的時候少點發，慢慢發，自己ip地址在各個郵局的信用度會逐漸提高的，以后可發信數量也會增張的，只不過過程比較漫長。

選擇專業的企業郵箱

自建郵件服務器需要一些軟件技術，有些企業不具備，所以就有一些郵件服務商提供了企業郵箱功能，這樣一個郵箱就可以發郵件幾百封或者上千封。

不過這其實和上面的問題一樣，這些企業郵箱對郵件內容要求的極其嚴格，怕用戶發垃圾郵件，降低自己郵局的信用度，所以大部分企業郵箱只做觸發式的郵件服務。比如您自己有個網站，有新用戶注冊的時候，會給他發一封歡迎信，用戶購買產品以后給用戶發一封訂單明細之類的，這些都叫做觸發式郵件。想用企業郵箱群發郵件，幾乎是不可能的。

選擇專業的郵件群發軟件服務商。

現在越來越多的企業開始正規化，采用更多的付費取得更好的發送郵件質量，這是一個很好的趨勢，垃圾郵件越來越少，正常商務郵件越來越多，整個社會的信用成本就會降低，對大家都是好事。