群發(fā)郵件多了被系統(tǒng)攔截是常有的事，很多人遇到這種情況就不知道怎么去解決，下面一米軟件就來教教大家QQ郵箱群發(fā)防攔截的常用方法。

1、郵件中不要包含明顯的“垃圾”內(nèi)容

這一點很明顯，郵件中包含的“貌似垃圾”的文字和短語越多，進(jìn)入收件箱的概率就越小。現(xiàn)在有很多免費的軟件幫你檢測郵件“垃圾指數(shù)”，不過知道一些基本規(guī)則還是必要的。

不要過多使用“免費”“包你中獎”這類促銷詞

字體顏色不宜太豐富，一句話只用一個感嘆號

不要在郵件中包含你收到的垃圾郵件中看到過的內(nèi)容

2、不要用“大圖”代替所有文字

用一張大圖作為郵件內(nèi)容，有很多壞處，其中最重要的一點就是垃圾郵件過濾器會尋找這種以圖片為基礎(chǔ)的郵件。大的圖片文件常常隱含著容易被垃圾郵件過濾器發(fā)現(xiàn)的信息。

因此，如果垃圾郵件過濾器無法在一封郵件中讀到任何有意義的文字，而只看到一張圖片，它極有可能把該郵件當(dāng)成垃圾郵件。

3、進(jìn)入騰訊(QQ)和新浪等郵箱的白名單

騰訊(QQ)、新浪等郵箱都設(shè)有受信任的郵件地址列表，也就是大家常說的“白名單”。只要在白名單上，郵件就比較容易進(jìn)入收件箱。

不過請注意，如果發(fā)送明顯的垃圾郵件，也可能從白名單中被除名。進(jìn)入郵箱白名單是一場艱苦的持久戰(zhàn)，但是為此付出的努力絕對不會白費的。

4、優(yōu)化你的郵件HTML代碼

垃圾郵件過濾器會檢測郵件HTML代碼的規(guī)范性，不規(guī)范的代碼可能被認(rèn)為是垃圾郵件，尤其當(dāng)郵件內(nèi)容一看就是在Microsoft Word中編輯好然后扔進(jìn)郵箱中的郵件。

可以由專業(yè)的編碼人員操作(最好是之前做過郵件模板并知道如何提高郵件進(jìn)入收件箱的人)，或使用郵件發(fā)送合作伙伴提供的專業(yè)模板。

5、正式發(fā)送郵件之前做足測試工作

在將精心編寫的郵件發(fā)送給列表中的所有收件人之前，請務(wù)必發(fā)送一封測試郵件給每個主流郵件服務(wù)商(如Hotmail、Yahoo、MSN、Gmail、網(wǎng)易、新浪、騰訊等以及在Outlook客戶端中查看郵件的通用企業(yè)郵箱)。

發(fā)送測試郵件時務(wù)必使用和正式發(fā)送時一模一樣的服務(wù)器和信息。一米軟件提醒您：如果測試時，郵件進(jìn)入了垃圾郵件箱，那正式發(fā)送時，也極有可能會進(jìn)入垃圾郵件箱。測試時，可以嘗試不同的郵件主題和內(nèi)容，從而推斷出什么樣的郵件更容易被當(dāng)作垃圾郵件。

6、鼓勵客戶加為好友或聯(lián)系人

一旦收件人將加入到聯(lián)系人列表、好友列表或通訊錄，郵件就一定可以到達(dá)收件箱。抓住每個機(jī)會，鼓勵收件人加為聯(lián)系人。建議通過以下三種方式鼓勵客戶加為好友或聯(lián)系人：在注冊時的確認(rèn)郵件里、在確認(rèn)網(wǎng)頁上、在大部分客戶服務(wù)過程中。

一個典型的方式就是寫出：“為了方便繼續(xù)收到優(yōu)質(zhì)信息，請將我們加入你的聯(lián)系人列表。”

7、提供清晰的反訂閱/退訂鏈接

沒有人希望看到有人退出自己的收件人列表。然而，提供清晰的反訂閱方式(并在收件人退訂后迅速生效)，會降低他們將你的郵件標(biāo)記為垃圾郵件的概率。判定你的郵件為垃圾郵件的首要標(biāo)準(zhǔn)就是你收到的垃圾郵件投訴數(shù)，所以要不惜一切代價防止被投訴。

8、經(jīng)常清理你的收件人列表

如果發(fā)現(xiàn)你的收件人有很多是無法送達(dá)的，大部分郵件服務(wù)商的垃圾郵件過濾器都會給你的域名或IP打一個較高的垃圾郵件指數(shù)，也就是說你的郵件更有可能最后進(jìn)入收件人的垃圾郵件箱。

無法送達(dá)郵件帳號由下面三種情況：帳號不存在、帳號被關(guān)閉或者收件箱已滿。你需要經(jīng)常檢查你的收件人列表，清除這些帳號。如果這些帳號留存在你的收件人列表中，你總有一天會被標(biāo)記為垃圾郵件發(fā)送者的!

9、分割較大的收件人列表

種種實踐經(jīng)驗告訴我們要將較大的收件人列表分割成若干個小的，其中最重要的方法就是通過合理的列表分割，使我們不至于在發(fā)郵件時一下子收到一大群垃圾郵件投訴。

不可否認(rèn)，即使是忠誠的訂閱者有時也會將你的郵件標(biāo)記為垃圾郵件。如果你將較大的收件人列表分割成若干個小的來發(fā)送郵件，郵件服務(wù)商(如網(wǎng)易、新浪等)就不會看見同時有很多人舉報你的郵件為垃圾郵件。

10、控制郵件發(fā)送速度

大部分郵件服務(wù)商的垃圾郵件過濾器都會根據(jù)你一次發(fā)送多少封郵件來做出相應(yīng)判斷。發(fā)送大量郵件時，即使你的郵件發(fā)送服務(wù)器非常迅速有效，你也要控制發(fā)信的速度。安全起見，最好不要在一個小時內(nèi)，發(fā)送幾千封郵件到同一個郵件服務(wù)商那里。