用企業郵箱群發郵件發到對方垃圾箱了怎么辦

  

相信不少人都聽說過企業郵箱好,發送成功率非常高,但我們還是會遇到郵件進垃圾箱的情況,很是讓人苦惱,下面一米軟件就來告訴大家用企業郵箱群發郵件發到對方垃圾箱了怎么辦。


用企業郵箱群發郵件發到對方垃圾箱了怎么辦


保證郵件不進垃圾箱的核心在于“發送對聯系人有價值的內容”。


只有當你所發送的信息,對收件人來說是感興趣的、需要的、相關的、有價值的,他才可能把發件人設置為白名單,把郵件從垃圾箱移入收件箱,星標郵件、打開郵件、點擊鏈接。否則做再多的認證設置,再好的ISP關系也不可能持久地讓郵件到達聯系人的收件箱。


一、技術設置


1.1 IP Address

固定的IP地址。根據自己的發送量租用幾個、幾十個IP,每年也不會很貴。動態IP是垃圾郵件發送的一大特征,很容易被屏蔽。IP是郵件發送的本源,ISP、第三方反垃圾郵件組織、白/黑名單機構都對IP的發送歷史有發送信譽估計值,如果你一直都發得好,IP信譽也會很很高,首先ISP就會收下你的郵件,然后可能給你更高的接收頻率。而且你要做白名單也必須有固定的IP。


1.2 Sending domain or Subdomain

發送域名。因為發垃圾郵件的人會用動態的IP,所以ISP會綜合IP和域名一起看。發送域名最好使用二級域名,因為你的收件人中可能還是會有人投訴你、舉報你,或者競爭對手故意搞你,所以用二級域名可以保護一下主域名,免得你用自己企業郵箱發郵件的時候都被屏蔽掉了。


1.3 RFC compliance

RFC2821 RFC2822 SMTP基本的協議該遵守還是要遵守的。


1.4 Reverse DNS

反解域名。每個IP都要綁定有反解域名,這個租用IP的時候機房那邊一般都可以做好。實際經驗中反解域名對送達的影響不是很大,但還是要做。


二、郵件內容


3.1 文字內容與格式

主題和郵件都盡量避免發票、促銷、免費、河蟹詞等關鍵字,奇怪符號、過多的紅黃色、超大字體也最好不要用。


3.2 Html代碼

簡潔的代碼,td tr布局。JS代碼等都會加大垃圾郵件嫌疑。也不要加附件,如果有什么文檔需要下載,加一個鏈接就行。


3.3 郵件中的鏈接

首先保證自己網站的鏈接都是安全合法的。如果你使用的鏈接經常有垃圾郵件發送者也在發,也可能對收件箱率有影響,比如http://weibo.com/,最好多做測試。


3.4 圖文比

直接發一張圖片或切幾張圖發送的情況,很大機會被屏蔽。

相關資訊