電子郵件地址是我們收發郵件必備的，但仍有不少人還不夠了解，今天一米郵件群發軟件就來和大家說說。

電子郵件在因特網上傳輸，使用的是簡單郵件傳輸協議(SMTP)，這是由互聯網標準 RFC 5321 和 RFC 5322 及其擴展，如 RFC 6531 所定義的。用戶可以使用軟件，通過郵局協議(POP)或因特網信息訪問協議(IMAP)來訪問和管理郵箱。這些軟件可以是運行在個人電腦、移動設備上的電子郵件客戶端軟件，也可以是將消息呈現在屏幕上或打印輸出在紙上的Webmail系統。

電子郵件地址的通用格式為“域內部分@域”，例如jsmith@example.com。一個地址由兩部分組成。@符號之前的部分(域內部分)標識郵箱的名稱，它往往是接收者的用戶名，例如jsmith。@符號之后的部分(域)是一個域名，代表郵箱的行政領域，例如一家公司的域名，example.com。

在傳遞郵件時，SMTP客戶端，例如郵件用戶代理(MUA)和消息傳輸代理(MTA)，使用域名系統(DNS)來查找收件人域的資源記錄(RR)(電子郵件地址中@右邊的部分);如果有郵件交換資源記錄(MX記錄)，那么返回的MX記錄中就會包含接收人郵件服務器的名字, 否則SMTP客戶端就會使用地址記錄(A或AAAA)。然后MTA作為SMTP客戶端連接到這臺服務器。電子郵件地址的域內部分對中間郵件中繼系統來說并無意義，只有到了最終郵箱主機之后才有意義。電子郵件的發件人和中繼系統不能假定它是大小寫不敏感的，因為最終的郵箱主機既可以視之為大小寫敏感，也可以視之為大小寫不敏感。一個郵箱可能會收到多個電子郵件地址的郵件，如果管理員這樣配置的話。相反，一個電子郵件地址也可以是一個對應多個郵箱的發送列表的別名。電子郵件別名、電子郵件列表、子地址和捕獲所有地址，即郵箱接收消息時不管域內部分，是幾種通用的模式，以實現投遞目標多樣化。

郵件交換器在遞送消息時，并不直接使用電子郵件消息頭字段中的地址。電子郵件消息還包著一個寫有郵件路由信息的消息信封。信封和頭地址可以相同，偽造的電子郵件地址常常出現在垃圾郵件、釣魚郵件和許多其它的基于互聯網的詐騙中。已經有很多倡議，想使這些偽造地址更易識別。

為了表明消息的接收者，電子郵件地址也可以有一個所關聯收件人的顯示名，而地址則放在后面的尖括號中，例如：John Smith 。

早期在因特網之外其它網絡上的電子郵件地址形式，包括了其它一些標記，例如，X.400要求的，以及UUCP的“嘆號路徑”標記，這種地址是以消息中繼時需要穿過的一系列計算機的形式給出的。這種形式被廣泛地使用了好多年，但最終被互聯網工程任務組(IETF)頒布的因特網標準所取代。