公司電子郵件群發范文

  

公司在很多時候都需要群發郵件給員工，這時如果有一份公司電子郵件群發范文就能夠大大提高效率，今天一米軟件就來給大家分享一下。


公司電子郵件群發范文


在使用公司電子郵件對外或對內聯絡時，應當遵守一定的禮義規范和格式標準。雖然個人習慣多有不同，但在撰寫時一般都需要注意：收件人，抄送者，主題(標題)，內容和簽名等方面。


1、收件人和抄送者，傳送電子訊息之前確認接收對象是否正確，以免造成不必要的困擾。必要時，抄送給相應需要知道進展情況的人員。像西部數碼的企業郵箱，還有添加密送的功能。


2、主題和內容，郵件一定要寫明主題，明確、精練與內容相關，讓人一望即知，以便對方快速了解與記憶。內容的稱呼、正文、結束、落款/簽名四點要盡量完整。


1)稱呼，如果知道收件人姓名,可以讓對方感覺更友好。知道對方的性別可以用：**先生、**小姐;如果知道對方的身份可以用**經理、×總、**董事長等


2)正文，正文做到主題明確，語言流暢，內容簡潔。用敬辭以示禮貌和尊重，字號字體恰當。


3)結束，有結束語或感謝語，妥帖即可。


4)落款/簽名，在公司郵件中應該有落款/簽名以示身份，簽名中最好包含聯系方式，以便對方能找到。

相關資訊

推薦軟件