群發(fā)郵件格式

  

一封好的郵件就跟一篇好的文章一樣，格式是非常重要的，但很多人不清楚群發(fā)郵件格式是什么樣的，下面就讓一米軟件來告訴大家。


群發(fā)郵件格式


其實，郵件主要格式可分為三個大部分，標題、正文和收件人。


1、標題


標題是全文之眼，對文章起很大的作用。最重要的是要突出此篇郵件的主旨，要能讓人一看到就明白其中的意思，知道這篇文章傳達的信息。


2、正文


正文就是郵件的核心了，所有內(nèi)容都在里面，你表達的好與壞就決定了文章的價值。在正文主干部分之前要注意的是稱呼，文章開頭首先是尊稱，你得先要理清文章對象是什么，要想誰表達信息。而且稱呼要是尊稱，因為禮貌是很重要的，每篇文章都要用“你好”或是“您好”來體現(xiàn)你的禮儀。


然后是郵件正文，在整理內(nèi)容是要分清條理，可以的話最好用分條來列出，如1、...2、...3、...最主要是充分正確表達你所要傳遞的信息。其次就是結尾總結話語以及對文章對象的祝福。最后就是不要忘了寫上發(fā)件人的名稱以及編寫郵件的日期，這樣正文部分就完成了。


3、收件人


收件人分為兩大類，有接收上級任務的和僅僅是為了傳遞信息的。


還可以抄送給別人，但這一般是在公司或什么機構的很重要的郵件才會需要抄送給你的上級。

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