如何利用excel群發郵件

  

利用Excel群發郵件并不難，下面一米軟件來教教大家如何利用excel群發郵件并單顯。


如何利用excel群發郵件


第一步：先用Excel建立一張數據表，命名為“2011客戶名單.xls”(注意不要省略表格中的標題行，以免找不到數據)，再將工作表 “sheet1”重命名為“客戶名單”。


然后啟動Word 2007，建立客戶個人信息文檔，命名為“客戶個人檔案.doc”，以方便將Excel對應的內容加入Word文檔中。


第二步：郵件合并客戶個人信息。在打開的客戶個人檔案Word文檔中，依次單擊菜單欄“郵件→選擇收件人→使用現有列表”，在彈出的“選擇表格”對話框中，選擇名為“客戶名單”的工作表。


光標移動到需要修改的內容位置，例如“公司名稱”，單擊工具欄上“插入合并域”旁的小三角按鈕，選擇“公司名稱”，插入后表格中出現“《公司名稱》”，表示域已經插好了。


第三步：單擊工具欄右側“完成并合并”，選擇“發送電子郵件”。在“合并到電子郵件”對話框的“主題行”下，輸入“請校對您的個人信息”，在郵件格式中選擇“HTML”格式，發送記錄選擇“全部”，單擊“確定”即可。這樣操作后，客戶只能看到一個收件人(他自己)，不知道郵件是群發的(系統默認的郵件服務器是Outlook)。

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