word群發(fā)郵件選擇郵箱
很多人不清楚word群發(fā)郵件選擇郵箱該哪個(gè)好,下面就讓一米軟件來告訴大家大家。
郵箱的話,一般選擇我們常用的qq郵箱或者163等郵箱都是可以的,并沒有限制。
首先打開Word,然后在菜單里面選擇“郵件”,點(diǎn)擊下面菜單的“選擇收件人”,然后選擇“郵件合并分布向?qū)А薄?
選擇完之后,會出現(xiàn)一個(gè)彈框,在彈框內(nèi)選擇“電子郵件”,然后點(diǎn)擊下一步“開始文檔”。繼續(xù)選擇“使用當(dāng)前文檔”,然后點(diǎn)下一步“選擇收件人”,接著選擇“使用現(xiàn)有列表”,點(diǎn)擊“瀏覽”可以導(dǎo)入要發(fā)送郵件的人。
導(dǎo)入聯(lián)系人了之后,在“文件轉(zhuǎn)換-聯(lián)系人”的頁面選擇“Windows默認(rèn)(W)”和“簡體中文”,然后點(diǎn)擊下面的“確定”。
在接下來的頁面郵件合并收件人,選擇要發(fā)送的聯(lián)系人。
再選擇完了之后,“瀏覽”就會變成“您當(dāng)前的收件人選自。。?!?,然后點(diǎn)擊下面的“下一步”,開始寫郵件。
寫郵件的第一步是寫問候語,在拆入問候語的位置選擇“問候語格式”,記得要檢查“匹配域”作為姓名匹配。
確定以后開始預(yù)覽郵件,檢查沒有問題之后,選擇“完成合并”。
合并成功后,點(diǎn)擊“電子郵件”,添加“姓名”和“主題”,單擊完之后,郵件就發(fā)送成功了。
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