有很多客戶的郵箱，很久沒聯(lián)系，或者要對很多客戶發(fā)相同內容的郵件，一個個去發(fā)感覺非常耽誤時間，但是群發(fā)即便是分別發(fā)送，客戶看到?jīng)]有自己的名字也會知道是群發(fā)郵件，這種感覺非常不好，那么如何實現(xiàn)批量對客戶一對一群發(fā)呢?就是既是群發(fā)，又會針對每個客戶的名字?前提是自己沒有外貿軟件，目前只有foxmail這個工具。之前網(wǎng)絡上也有一些方法，但是比較零碎，一米軟件經(jīng)過仔細整合和實踐總結出詳細步驟，接下來就分享給朋友們。

1, FOXMAIL 必須有7.2或更高級版本;

2, 將客戶名稱和郵箱用CSV格式批量上傳到通訊錄，建立文件夾

3,發(fā)送設置：發(fā)件人通過選擇文件夾下的客戶、插入宏(與收件人名稱有關的項)和設置分別發(fā)送

4,先用自己的幾個不同郵箱和姓名去測試，確認成功無誤了再給客戶發(fā)

下面是詳細步驟：

1, FOXMAIL版本確認，如果是老版本的，建議將老版本資料先備份在電腦或U盤另外的地方，然后下載7.2或更高版本的原路徑替換

2，整理通訊錄：想要達到批量群發(fā)客戶，必須對通訊錄進行批量整理。一般系統(tǒng)默認的收件人名稱是郵箱的前綴，這樣給客戶群發(fā)郵件，顯示的收件人就是前綴的那些字母，不能達到我們的目的。我們需要將客戶名稱和郵箱地址導入到通訊錄中去。

步驟：

(1)先導出自己foxmail的通訊錄，看看格式和foxaddrID的數(shù)字

Foxmail界面左下角----第二個位置有一個人頭像-----這里點擊一下—--進入到通訊錄界---點擊右上角，“導出—導出csv”,下一步，瀏覽文件需要放在你電腦的哪個位置，勾選“姓名”和“郵箱地址”，點擊完成，顯示成功導出到某個位置。

打開這個csv文件，就能看到它的格式，這個里面有個foxaddrID會有一串很長的數(shù)字(后面要用到)。將這個csv文件留底一份，在另外一份上修改，萬一你后面嘗試失敗，導致通訊錄部分客戶信息丟失，還可以將這份名單再導回到郵箱里。

現(xiàn)在：打開csv文件，這個里面可能有好幾百行客戶，刪去大部分行，只保留前幾行作為格式參考。對應輸入你的客戶姓名，郵箱地址， foxaddrID的數(shù)字(同現(xiàn)在表格里的一樣)，信息輸入完畢后，點擊保存，可能顯示不兼容，點擊是，命名好，csv文件保存成功。

(2)系統(tǒng)設置：在右上角設置里面---高級---更多設置的第二行勾選(若發(fā)件人在地址簿，則使用地址簿姓名)--點擊應用和確認。

(3)點擊右上角導入csv文件—導入剛剛你做好的csv---下一步—完成，顯示多少條導入成功，多少條失敗

(4)在通訊錄界面----本地文件夾右鍵單擊---新建文件夾---命名(比如122屆廣交會客戶)--將剛才導入的客戶信息拖入進去，這個主要是對客戶進行分類管理，在后面你給客戶發(fā)郵件添加收件人的時候有用。

3，發(fā)送設置：你可以先設置好群發(fā)的郵件內容、簽名等信息，一一對應群發(fā)的關鍵點：

A.寫郵件的界面，郵件開頭dear 某某某這里---點擊插入宏---與收件人相關的項----收件人的名字

B.在收件人地址欄里輸入郵件地址，不能手動輸入，在方框的右邊空白位置點擊一下有個加號，點擊后會出現(xiàn)本地郵件夾—剛才你新建的那個文件夾---剛剛導入的那些客戶---每次選擇5-8個---點擊朝右的箭頭----點擊確定，這些客戶就被加入到收件人欄-----特別重要的一點，就是要設置分別發(fā)送，郵件界面右上角—設置分別發(fā)送----這個時候dear 那里就變成dear %ToName%的字符，收件人那也會出現(xiàn)提示一一發(fā)送的提示。主題和郵件內容寫好就可以點擊發(fā)送了。Note:每次選5-8個客戶發(fā)送時因為一次發(fā)送的多，通道擁堵可能導致發(fā)送失敗。

4，一米軟件提醒大家：可以先用自己的幾個郵箱設置下不同的收件人名字測試下，確定成功無誤了再給客戶發(fā)郵件。

第一封郵件發(fā)送后，如果給其他客戶的文件內容相同的，可以在第一封已發(fā)送的郵件上進行編輯，將收件人更換下就可以了。另外半小時內總的郵件數(shù)量不要超過200封，否則賬號可能被封。

合并重復聯(lián)系人：經(jīng)常導入聯(lián)系人，可能有些客戶地址是重復的，可以在通訊錄界面---合并重復聯(lián)系人---通過相同郵箱地址進行合并—選擇保留你已經(jīng)設置過姓名的那個保留

用此方法，第一次弄的時候會比較耗費點時間，但一旦成功了，將會大大提高你的效率和給客戶發(fā)郵件的頻率。當你的同事還在一條條的輸入客戶郵箱地址的時候，你已經(jīng)發(fā)送了幾十封郵件出去了，這種感覺是不是很爽?當然，對于重要客戶，不推薦使用大量群發(fā)，還是要針對客戶的需求寫內容不同的開發(fā)信。